4 Langkah Membuat Meeting Zoom dari Desktop, Android dan Terjadwal – Keadaan Wabahk Covid-19 yang berlangsung di selama setahun 2020 ini bawa perombakan yang cukup berarti ke masyarakat dunia.
Diantaranya ialah mode tatap muka virtual yang perlu memakai program Zoom. Sayang, tidak seluruhnya orang tahu langkah membuat meeting Zoom.
Zoom sendiri ialah program virtual meeting yang memungkinkannya sekumpulan orang untuk sama-sama bertatap muka lewat handphone mereka semasing. Bila sekarang ini kamu sedang berasa bingung dalam memakai Zoom, seharusnya baca penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Langkah Membuat Meeting Zoom dari Desktop, Android (Terjadwal)
Program Zoom dapat dijangkau baik memakai handphone atau PC. Untuk dapat membuat meeting Zoom sendiri, karena itu turuti cara-caranya berikut:
Langkah Membuat Meeting Zoom Lewat Desktop
Langkah membuat meeting Zoom yang pertama dapat dikerjakan lewat PC atau computer kamu di dalam rumah. Tentang hal beberapa langkah jalankan program Zoom ini dapat kamu saksikan pada penjelasan berikut:
- Pertama, silahkan kamu unduh lebih dahulu program Zoom lewat link unduh di bawah ini : Unduh
- Sesudah program itu sukses kamu unduh, silakan lakukan untuk menginstal di PC. Click kanan pada file ZoomInstaller.exe > Run as Administrator.
- Bila telah, karena itu jendela program Zoom akan terbuka dan minta kamu untuk Gabung a Meeting atau Sign In. Sebab kamu pengin jadi host dalam meeting itu, karena itu silakan tentukan Sign In.
- Untuk dapat Sign In, ada 3 pilihan yang dapat kamu tentukan. Pertama, Anda dapat Sign In memakai account Google. Ke-2 , Anda bisa juga memakai account Facebook untuk Sign In. Paling akhir, ada SSO yang bisa juga Anda pakai.
- Sesudah sukses Sign in, di halaman seterusnya kamu dapat pilih tatap muka apakah yang pengin digerakkan. Click sinyal panah ke bawah dari sisi tulisan New Meetings, lalu ceklist Start With Video. Selanjutnya click tulisan New Meetings.
- Sampai di sini, kamu telah sukses membuat suatu ruangan tatap muka virtual.
- Seterusnya, kamu tinggal mengundang peserta yang akan diundang ke tatap muka itu. Triknya, click Participants > Invite.
- Kamu dapat mengundang beberapa peserta itu lewat, e-mail, contact di Zoom, atau mungkin dengan mengcopy URL.
- Bila pilih e-mail, karena itu undangan akan dikirimkan ke alamat e-mail tujuan. Bila lewat contact, karena itu kamu tinggal mengundang peserta langsung di program Zoom tersebut. Bila kamu pilih copy URL, karena itu kamu harus mengirim link itu lewat sosmed.
- Usai. Silahkan tunggu hingga peserta undangan masuk di dalam room yang telah dibikin.
Langkah Membuat Meeting Zoom Lewat Program di Android
Langkah selanjutnya bisa juga dikerjakan lewat program Zoom yang berada di Android. Itu berarti, kamu masih dapat lakukan diskusi Zoom walau tidak mempunyai netbook. Supaya lebih terang, silakan baca beberapa langkah berikut:
- Silahkan unduh dan instal program Zoom lewat link unduh Google Play Store berikut ini: Google Play
- Bila telah, lakukan program Zoom yang telah terinstal di handphone.
- Selanjutnya, penampilan yang akan kamu jumpai ialah keinginan untuk lakukan Sign In atau Gabung a Meeting. Oleh sebab kamu pengin membuat room dan jadi host, karena itu tentukan Sign In.
- Sama dengan awalnya, kamu akan dikasih 3 opsi login, yakni Google, Facebook dan SSO. Silahkan tentukan satu dari ke-3 opsi itu.
- Bila telah sukses login, tentukan pilihan New Meetings untuk bikin room tatap muka baru.
- Seterusnya, kamu akan masuk di satu room baru memakai video call.
- Di situ bakal ada bermacam opsi menu yang dapat kamu tentukan. Untuk mengundang seorang, silakan tentukan pilihan Participants > Invite.
- Kamu dapat pilih simpatisan dari daftar contact yang berada di zoom, memakai Zoom ID kamu , atau mengirim satu link ke orang yang Anda undang.
- Usai. kamu tinggal menanti beberapa orang yang kamu undang untuk masuk di dalam room.
Langkah Membuat Meeting Zoom Terjadwal
Bila kamu tidak ingin membuat tatap muka secara manual, karena itu ada satu feature memikat dari program Zoom ini. Feature itu ialah feature skedul atau agenda. Dengan feature ini, kamu dapat secara automatis mengawali tatap muka pada hari dan tanggal yang telah diset awalnya. Langkahnya:
- Silahkan membuka program Zoom di Android kamu.
- Selanjutnya, click tab Skedul.
- Kemudian, berikan nama atau judul pada form di atas. Selanjutnya mengatur tanggal, dan waktu rapatnya. Kamu bisa juga mengaplikasikan agenda berulang-ulang untuk pertemuan-pertemuan sesudahnya. Triknya, aktifkan pilihan repeat jadi Yes, bila tidak mau diaktifkan tentukan Never.
- Untuk penataan yang lain diamkan standar.
- Bila telah, silahkan masuk di penataan kelanjutan atau Advance Options.
- Di sini akan kamu jumpai pilihan rekaman automatis dan meluluskan anggota untuk masuk di room meeting tiada perlu menanti host. Silahkan aktifkan pilihan itu.
- Jika kamu telah mengatur sesuai yang diharapkan,langsung click Done. Secara automatis akan tampil pop up berisi opsi e-mail yang dipakai untuk kirim undangan saat rapat akan berjalan.
- Silahkan tentukan salah satunya bila pengin kirim undangan, atau kembali lagi bila tidak mau meneruskannya.
- Kamu akan dibawa ke halaman preview undangan yang dapat dikirimkan ke beberapa anggota meeting.
- Di sini ada menu untuk lakukan banyak hal, diantaranya ialah menambah agenda meeting ke dalam kalender yang kamu gunakan di Android.
- Kamu pun dikasih pilihan untuk memakai program faksi ke-3 untuk mengirim undangan rapat. Apa itu e-mail, whatsapp, sosial media, dan lain-lain. Silakan tetapkan sistem apa yang lebih pas dengan Anda.
- Usai.
Agenda berulang-ulang sangat penting khususnya untuk mereka yang mempunyai jumlah tatap muka yang tidak cuman satu saja. Dengan membuat meeting Zoom ini, kamu makin lebih gampang dalam membuat, dan mengendalikan agenda tatap muka bertambah lebih automatis.
Mengendalikan Ulangi Agenda Meeting
Lewat Zoom, kamu bisa juga mengendalikan ulangi agenda yang telah dibikin awalnya dengan gampang. Hal tersebut perlu dikerjakan bila mendadak berlangsung beberapa hal yang menggagalkan rapat. Untuk melakukan, silakan baca cara-caranya berikut:
– Pertama, membuka program Zoom kamu.
– Masuk di halaman Profile > Meeting Settings.
– Sampai di sini kamu bisa lakukan perombakan pada beberapa agenda yang telah dibikin awalnya.
– Saat sebelum melakukan, yakinkan kamu telah ceklist recurring meetings.
– Usai.
Dari ada proses scheduling ulangi ini membuat kamu mempunyai 2 faedah, yakni seluruh panggilan dapat kamu mengumpulkan ke dalam satu tempat, dan kamu dapat mengendalikannya bila ingin langsungkan tatap muka online.
Faedah selanjutnya ialah panggilan ulangi pada sebuah link yang serupa dapat kamu mengatur. Itu bermakna, saat kelak kamu pengin mengundang seorang, karena itu kamu tak perlu menukar linknya.
Langkah membuat meeting Zoom harus dipahami oleh beberapa orang. Masalahnya Zoom menjadi sisi dari warga Indonesia untuk merajut komunikasi dengan rekanan kerja, rekan sekelas, keluarga, teman dekat, atau saudara jauh. Apa kamu sekarang bisa memakai Zoom? Jika belum kamu bisa cobanya!
